En Venezuela, una vez obtenidos, los documentos legalizados deben ser legalizados para que sean válidos en otros países si se desea viajar y vivir allí; por lo tanto, es importante conocer el proceso de nominación para las legalizaciones.
El órgano encargado de llevar a cabo el proceso de legalización de documentos en el Ministerio del Poder Popular de Relaciones Exteriores, y se ha establecido un procedimiento para que todas las personas que necesiten llevar a cabo el proceso de legalización de documentos puedan hacerlo rápidamente.
El procedimiento se basará en la solicitud de una cita para asegurar que se preste atención en el día y la hora especificados para la aplicación del procedimiento de legalización.
Procedimiento de cita previa
Los principales pasos del procedimiento de cita para legalizaciones son
- El interesado debe acceder a la página del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores que dice: legalzacionve.mppre.gob.ve.
- Después de introducir el número de la cédula de identidad, si se trata de un número venezolano o extranjero, se debe seleccionar la opción «Buscar».
- Luego debes ingresar el nombre de la cuenta de correo electrónico y presionar la opción «Enviar» para recibir un correo electrónico con la activación de la cuenta en el sistema.
- Entonces puede entrar en el sistema y asignar una contraseña personal al sistema.
- Después de entrar, debe introducir los datos personales solicitados por el sistema
- Luego debe solicitar la cita, la cual será asignada de acuerdo al número que termina la placa, así que tenemos que hacerlo:
Para aquellos cuya placa termina con 0 o 1, el lunes será su día.
También tiene derecho al martes si su carné de identidad termina en 2 o 3.
Si su tarjeta de identidad expira en 4 o 5 días, debe ser entregada el miércoles.
La fecha de caducidad es el jueves si la tarjeta termina con 6 o 7.
Para las personas cuyo documento de identidad expira a las 8 o 9, esto es el viernes.
Cita para legalizaciones los fines de semana
Sin embargo, también puede solicitar una cita para legalizaciones los fines de semana y puede entrar en la página del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores y seguir el procedimiento según el número que termina su tarjeta de identidad de la siguiente manera
Para las personas cuyo pase termina en 0, 1, 2, 3 o 4 es el sábado.
Para las personas cuyo documento de identidad termina en 5, 6, 7, 8 o 9 es el domingo.
Si la persona tiene problemas para con tar la cita para las legalizaciones, puede enviar un mensaje a la cuenta de Twitter @legalizacionVE.
Hora de la cita
Una vez que la persona se ha inscrito en el sistema y ha solicitado la cita para las legalizaciones, si todos los datos han sido introducidos correctamente en el sistema, se le asigna inmediatamente la cita, según el día que le corresponda.
Es importante destacar que el procedimiento no tiene costo alguno, sino sólo la compra de sellos fiscales según lo que corresponde a estos procedimientos, es decir, 0,4 unidad de control en los sellos fiscales
En casos especiales, la persona debe participar en la Coordinación Jurídica, que se encuentra en la Avenida Universidad esquina Carmelitas en Caracas
El número máximo de documentos a apostillar es de quince, independientemente del número de páginas que contenga cada uno, y en los casos en que la persona que vaya a apostillar sea un delegado, un familiar o un representante legal, sólo podrá presentar hasta doce documentos.
Pasos a seguir para el nombramiento de legalización
Después de recibir el nombramiento de legalización, la persona debe tener en cuenta ciertas recomendaciones, como las siguientes
- El día de la participación en la fecha de la legalización, la persona deberá presentarse previamente en la oficina del Ministerio de Asuntos Exteriores del Pueblo designada para el procedimiento.
- La hora suele ser de 8.00 a 12.00, y como se atiende por orden de llegada, es aconsejable llegar a la oficina muy temprano.
- La persona que hará el papeleo debe estar seria y apropiadamente vestida.
- Deben llevar sellos fiscales, que pueden ser adquiridos cerca de la oficina o en el local.
- La persona involucrada en el procedimiento no debe olvidar imprimir dos copias del formulario de nombramiento de legalización y llevarlas a la cita.
Sin embargo, si la persona a la que ya se le ha asignado el nombramiento no se presenta el día del nombramiento, debe solicitar un nuevo nombramiento en el sistema del Ministerio del Poder Popular de Relaciones Exteriores.
Algunos casos de documentos a legalizar
Hay una variedad de documentos a legalizar dependiendo de las necesidades de la persona que los utilizará por diferentes razones, algunos de los casos son
Becas en el extranjero
Si desea estudiar en el extranjero con una beca, deberá concertar una cita para las legalizaciones y luego presentar a las instituciones la prueba de que la persona a la que se le ha concedido la beca ha recibido la beca, o la solicitud y todos los documentos que demuestren que ha recibido la beca.
Fecha límite para las legalizaciones de casos de salud
Cuando la persona solicita la legalización de un documento relacionado con una enfermedad, es importante que se registren todos los documentos que confirmen el problema de salud.
Así que tenemos el informe médico del médico extranjero que la está tratando, las recetas de los medicamentos que le ha asignado, el billete de avión y la comunicación con las necesidades del país debido a la enfermedad crónica.
Existe un procedimiento especial para los jóvenes estudiantes que cursan estudios en el extranjero y que, por tanto, necesitan una apostilla y una legalización de documentos. Para ello deben concertar una cita con la Gestión de Trámites Universitarios del Ministerio del Poder Popular de Relaciones Exteriores.
